ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ - коллектив профессиональных консультантов и практиков, оказывающий поддержку компаниям, руководителям и собственникам при принятии инвестиционных, управленческих, маркетинговых и стратегических решений в бизнесе, в государственном (муниципальном) управлении и общественной деятельности.

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ заинтересован в повышении эффективности и прибыльности принимаемых компаниями решений и реализуемых проектов, для чего по заказам собственников и руководителей организаций выполняет услуги, проводит собственные исследования, издает и распространяет их результаты.

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ размещает на своем сайте издания, опубликованные как в электронном, там и в типографском формате, по вопросам управления бизнесом и активами, стратегическому маркетингу, отраслевому и конкурентному анализу, привлечению финансирования и правовому сопровождению в сферах:

промышленность и электроэнергетика

банковские и страховые услуги

кредитование и прямые инвестиции

фондовый и валютный рынки

рынки инноваций и технологий

медиа-, теле- и IT-рынки

недвижимость и девелопмент

розничная торговля и ритейл

внешнеэкономическая деятельность

отраслевое управление

проекты гражданского общества

научные исследования и разработки

ИНСТИТУТ ГОРОДСКОЙ НЕДВИЖИМОСТИ приглашает Вас к ознакомлению с ними и призывает к диалогу по освещенным в публикациях направлениям и вопросам. Вы можете напрямую обратиться к нам или изложить свое мнение на страницах журнала "Экономика. Управление. Право".

Управление изменениями в проекте

Управление изменениями в инвестиционном проекте – раздел управления проектами, включающий в себя формальные процессы и процедуры для интеграции и управления изменениями в проекте, осуществляемыми на протяжении его жизненного цикла.

Управление изменениями тесно связано со всеми функциями и подсистемами управления инвестиционным проектом. При своем осуществлении инвестиционный проект может подвергаться различным изменениям. Управление изменениями призвано обеспечить решение проблем и задач, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контроль за их эффективным осуществлением.

Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение:

ко всем внутренним и внешним факторам проекта;

к прогнозированию возможных изменений в проекте;

к определению уже случившихся изменений;

к планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект;

к управлению в проекте принятыми изменениями;

к координации изменений по всему проекту.

Управление изменениями представляет собой официальный процесс внесения изменений в базовые планы содержания проекта, стоимости и расписания работ. Построение системы управления изменениями должно быть осуществлено на самом раннем этапе разработки проекта, а лучше не позднее завершения подготовки базового плана по содержанию проекта.

Цель управления изменениями заключается в получении одобрения на изменения финансирования проекта в тех случаях, когда изменяется содержание проекта. Процесс управления изменениями включает ряд ключевых моментов, которые присутствуют при финансировании изменений в проекте как из внутреннего, так и из внешнего источника.

Прежде всего необходимо оценить объем времени и трудозатрат, необходимые для оценки реализации предполагаемого изменения. Участники проекта, выступающие за введение в него новых элементов, могут долго убеждать команду проекта в необходимости данных изменений. Для изучения изменений может потребоваться много времени и сил. Поэтому главным принципом в процессе управления изменениями является то, что участник проекта сам должен финансировать исследование данного изменения.

После одобрения финансирования команда проекта может привлечь дополнительные ресурсы для выполнения этого исследования. Исследование должно определить влияние изменения на другие элементы работ по проекту. После определения его влияния на стоимость, расписание и содержание проекта должно выполняться обоснование данного изменения. Если обоснование является адекватным и участник проекта хочет утвердить выделение средств на реализацию данного изменения, изменение должно быть внесено в план проекта.

Процесс управления изменениями в действительности представляет собой небольшой план проекта. Все, что входит в процесс планирования проекта, также выполняется в процессе управления изменениями. Только после этого изменения вносятся в базовый план стоимости, базовое расписание, базовый план по содержанию проекта и реализуется новый план проекта.

Процесс управления изменениями в инвестиционном проекте включает следующие блоки вопросов:

1. Разработка концепции управления изменениями в проекте:

выработка стратегии управления изменениями;

анализ возможных изменений;

определение принципов интеграции процессов управления изменениями;

утверждение концепции.

2. Прогнозирование и планирование изменений:

выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

прогнозирование изменений;

отслеживание внешней среды и тенденций изменений;

планирование возможных предупреждающих воздействий для защиты проекта;

разработка плана управления изменениями в проекте.

3. Организация и контроль изменений в проекте:

распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями, и формирование соответствующей организационной структуры;

утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

введение в действие системы управления изменениями;

информационная поддержка управления изменениями;

сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

принятие решений и внесение изменений в проект;

ведение базы данных изменений проекта.

4. Анализ и регулирование изменений:

контроль осуществления изменений в проекте;

обзор и анализ динамики изменений в проекте;

текущая оценка изменений в проекте и достигнутых в связи с этим результатов;

отчет об исполнении изменений в проекте и отклонениях от плана управления изменениями;

предложения по корректировке плана изменений;

корректирующие действия.

5. Завершение управления изменениями в проекте:

постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

формирование архива изменений в проекте;

извлеченные уроки и корректировка стратегии на будущее.



Список использованной литературы

1. Алехин М.Ю. Управление инвестиционными проектами: Учебное пособие. - Спб: Издательский центр Морского технического университета, 1997.
2. Бэгьюли Ф. Управление проектами. - М.: Гранд: Фаир Пресс, 2002.
3. Гриффит А. Системы управления в строительстве. - Самара: Олимп-Бизнес, 2006.
4. Карпов В.Г. Управление инвестиционными проектами. - Уфа: Изд. УГНТУ, 2004.
5. Латкин А.А., Давиденко В.П. Управление проектами. - Самара: Самарская государственная архитектурно-строительная акдемия, 1998.
6. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Девелопмент. - М.: Экономика, 2004.
7. Моисеенко Н.А. Разработка строительной части инвестиционного проекта. - М.: ГУУ, 2005.
8. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2006.
9. Управление инвестиционно-строительными проектами. Международный подход/ по ред. И.И. Мазур, В.Д. Шапиро. - М.: Авваллон, 2004.
10. Управление проектами. Национальные требования. Основы знаний. - М.: Консалтинговое агентство «КУБС Групп-кооперация, Бизнес-сервис», 2001.
11. Управление проектами в строительстве. - Спб: СпбГАСУ, 2004.
12. Цогоев А.Как инвестировать в недвижимость. - М.: Альпина БизнесБукс, 2005.
13. Черняк В.З. Управление инвестиционным проектом в строительстве. - М.: Русская деловая литература, 1998.
14. Черняк В.З. Управление инвестиционными проектами. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

Гаврилов М.В.
Директор по маркетингу и инвестициям

« назад